Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN FOTOGRAFIE

Artikel 1. Definities In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Offerte: alle aanbiedingen van fotograaf aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een
overeenkomst aan te gaan.
2. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Fotograaf en Opdrachtgever
3. Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.
4. Fotograaf: Marianne Kramer Freher / KRAMER FOTOGRAFEERT, KvK 55846610 tevens gebruiker
van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
5. Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee fotograaf de overeenkomst gesloten
heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
6. Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
7. Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de
authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van
elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.
8. Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912
9. Aw: Auteurswet 1912

Artikel 2. Toepassing
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en
opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in,
deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door ––––
fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod
1. Fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst.
2. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 30 dagen na de datum van
verzending door de fotograaf.
3. Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene)
verandering in de werkzaamheden. Fotograaf zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de
hoogte stellen.
4. Indien een aanbod een beperkte geldigheidsduur heeft of onder voorwaarden geschiedt, wordt dit
nadrukkelijk in het aanbod vermeld. Indien er geen termijn is aangegeven, is de aanbieding/offerte
geldig tot 30 dagen na de datum waarop de aanbieding/offerte is uitgebracht. Als de opdrachtgever
een aanbod of offerte niet binnen de geldende termijn aanvaardt, dan vervalt het aanbod of de
offerte

Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht
1. Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit
nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat fotograaf werk verricht in
het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
2. Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe
informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maken.
3. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd.
Fotograaf is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Artikel 5. Cadeaubonnen
1. Fotograaf biedt enkel gepersonaliseerde cadeaubonnen aan.
2. Cadeaubonnen zijn daarom niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet retour
gezonden worden.
3. Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna vervalt de waarde
van de cadeaubon.
4. Overwaarde van een cadeaubon (bijvoorbeeld wanneer de bon ingeleverd wordt voor een ander
type en goedkopere fotoshoot dan vermeld) wordt niet terugbetaald bij inlevering van de bon. Wel is
het mogelijk het resterende tegoed voor toekomstige aankopen te gebruiken.

Artikel 6. Uitvoering van de opdracht
1. Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen
van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin fotograaf gebruikelijk werkt.
2. Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande
omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de
omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen,
waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
3. Fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een
beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door
fotograaf enige nabewerking worden uitgevoerd om bestaande elementen in de foto te verwijderen
of te verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van
storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard. Speciale wensen qua nabewerking
worden enkel na overleg met fotograaf uitgevoerd en kunnen extra kosten met zich meebrengen.
4. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om
een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.

Artikel 7. Fotoboek
1. Fotoboeken worden naar eigen inzicht, kunde en stijl van fotograaf ontworpen.
2. Opdrachtgever heeft na ontvangst van de fotobestanden, maximaal 4 weken de tijd een selectie
foto’s voor het fotoboek aan fotograaf door te geven. Na deze periode zal fotograaf zonder overleg
een selectie maken.
3. Het eerste ontwerp van een fotoalbum zal binnen 4 weken nadat foto selectie is gemaakt, digitaal
voorgelegd worden.
4. Opdrachtgever krijgt maximaal twee maal de gelegenheid wijzigingen in het ontwerp aan te laten
brengen. Een groter aantal wijzigingen en/of wijzigingen op een later tijdstip, is enkel tegen betaling
mogelijk.
5. Twee weken na gevraagde wijzingen legt fotograaf een nieuw ontwerp voor aan opdrachtgever.
6. Fotograaf laat fotoboeken niet eerder drukken dan opdrachtgever het ontwerp heeft
goedgekeurd.
7. Wanneer de ontwerpfase in gang gezet is, of al afgerond is, kan niet meer afgezien worden van
afname van het boek.

Artikel 8. Levering
1. Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, een levertijd van ca. 2 weken van de digitale
foto’s.
2. De foto’s worden in JPEG-bestand in hoge resolutie aangeleverd via WeTransfer.
3. Levering geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende dienst, bestanden of product is
ontvangen.

4. RAW-bestanden worden niet geleverd (zie ook Artikel 13.9)

Artikel 9. Vergoeding
1. Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotograaf gebruikelijk
gehanteerde vergoeding van toepassing.
2. Indien aannemelijk is dat fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht
vanwege specifieke wensen van de opdrachtgever of welke redelijkerwijs onvoorzien noodzakelijk
waren door omstandigheden tijdens de fotoshoot, zal fotograaf dit doorberekenen aan
opdrachtgever.
3. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte
kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de overeengekomen uurprijs en andere
gebruikelijk gehanteerde prijzen, tenzij anders is overeengekomen in de opdrachtbevestiging.
5. Alle door fotograaf genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 10. Betalingsvoorwaarden
1. Fotograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur
sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
2. Tenminste 25% van het totaalbedrag kan als aanbetaling worden verlangd en zal voorafgaand aan
de opdracht voldaan moeten zijn, tenzij anders overeengekomen.
3. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.
4. Foto’s worden aangeleverd na voldoening van de factuur.

Artikel 11. Annulering en opschorting
1. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de fotograaf, nadat
opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de
opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
2. Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht
verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht
noodzakelijk is, is fotograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden. Bij
ontbinding zal 25% van de afgesproken vergoeding in rekening worden gebracht.
3. Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
4. Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever brengt fotograaf 25% van de
overeengekomen totaalprijs in rekening.
5. In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor fotograaf niet mogelijk is de opdracht op
de overeengekomen datum uit te voeren, zal fotograaf zo spoedig mogelijk een nieuwe datum
voorstellen.
6. Indien door te rechtvaardigen omstandigheden, waaronder doch niet uitsluitend ziekte en
extreme weersomstandigheden, het onmogelijk is de opdracht op de overeengekomen datum uit te
voeren, zal niet vaker dan drie maal in overleg een nieuwe datum overeengekomen worden.
7. Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in
het kader van de overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of producten.
8. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande
factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door fotograaf.

Artikel 12. Klachten
1. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen
uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de
fotograaf.

2. Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.
3. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 13. Auteursrecht
1. Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het
fotografisch werk van fotograaf, indien niet anders overeengekomen.
2. Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de
opdracht ontwikkelde werken berust bij fotograaf.
3. Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden
en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social
media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal. Echter nooit
zónder uitdrukkelijk toestemming van de opdrachtgever.
4. Opdrachtgever mag de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden gebruiken.
5. Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan
derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
6. Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten
behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
7. Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf, waaronder de verplichting tot
naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Auteurswet in acht te nemen bij het plaatsen van foto’s
bij een artikel in een ander medium dan de persoonlijke/zakelijke accounts van de geportretteerde,
dus bijvoorbeeld bij plaatsing in een krant/magazine/andere website dan die van opdrachtgever.
8. Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van fotograaf.
9. Elk gebruik van een werk van fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een
inbreuk op het auteursrecht van fotograaf.
10. Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van fotograaf, rekent fotograaf
drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden
schade.
11. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.

Artikel 14. Portretrecht
1. Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden
en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social
media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen. Echter nooit
zónder uitdrukkelijk toestemming van de opdrachtgever. Dit in overeenstemming van de bepalingen
AVG-wetgeving 2020.
2. Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te licentiëren aan derden ter promotie. Echter
nooit zónder uitdrukkelijk toestemming van de opdrachtgever.
3. Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de overeenkomst bij
fotograaf schriftelijk bekend gemaakt te worden.
4. Ook afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
5. Opdrachtgever geeft, met het geven van de opdracht, automatisch toestemming aan de fotograaf
om de digitale bestanden te bewaren op welk medium dan ook. Alle bewaarde bestanden zullen niet
toegankelijk zijn voor derden en zullen onder de meest veilige omstandigheden opgeslagen worden.
Dit geheel overeenkomstig met de bepalingen in de AVG-wetgeving 2020.

Artikel 15. Aansprakelijkheid
1. Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van

opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.
2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of
afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.
3. De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.

Artikel 16. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
1. Fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan opdrachtgever medegedeeld.
3. Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop
de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze
datum.

Artikel 17. Overige bepalingen
1. Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar
blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
2. Op alle rechtsverhoudingen tussen KRAMER FOTOGRAFEERT/Marianne Kramer Freher en
opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
3. Opdrachtgever zorgt voor een goede voorbereiding van de opdracht. Voorwerpen die worden
gefotografeerd zijn in goed en schone staat, zonder vlekken. Ruimtes waarin wordt gefotografeerd
zijn schoon en opgeruimd. Kleding die wordt gedragen door de geportretteerde is schoon en
gestreken. Wanneer dit niet het geval is en fotograaf hierdoor vooraf aan de fotoshoot of naderhand
tijdens de nabewerking extra werkzaamheden moet uitvoeren, zal de extra tijd worden doorbelast
volgens het gebruikelijke uurtarief.